在深圳手板厂对外贸易中，邮件往来是非常主要的一种沟通形式，特别是在刚开始联系采购商时，一封有效的邮件是打开一次合作大门的钥匙。对于业务员来说，令人头疼的莫过于发出的邮件都“石沉大海”，不知道是对方不感兴趣还是单单没有看到，此时既无法跟进又不敢彻底放下，“looking forward to your reply”的心情可谓十分真切了。
通常深圳手板厂的业务遇到的一种情况是客户暂未看到你的邮件。一家采购商往往与多家供应商存在业务往来，尤其是大型采购商，业务非常繁忙，每天要处理的邮件甚至多达上百封。如果你的邮件不够引人注意，那么很有可能被对方忽略过去。
这时，深圳手板厂想一个好的邮件名，即邮件标题，就起到了“画龙点睛”的作用。这样的邮件名不易过长，能起到点题作用，比如以下几类：
Various branded cups from XXX（强调款式）
Boxes form XXX easy to use（强调好用）
Trendy furniture from XXX（强调时尚新颖）
这样的邮件名包含了公司名称、产品和产品的特点，一目了然，可以迅速抓住对方的眼球。 客户未看到邮件也有可能是受到反垃圾软件的误判而导致我们发过去的邮件无法发送到客户邮箱，因此深圳手板厂应减少在邮件标题中出现Sale、advertisement/purchase等字眼和过多感叹号。
